Objetivo: analista administrativo

• Efetivação de compras de materiais, suprimentos, contratação de prestação de serviços (negociação, cotação, emissão de ordens de compras, cadastro e atualização de fornecedores, produtos). Tratativa com os fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamento e entrega. Desenvolvimento e acompanhamento de relatórios para análise da performance de fornecedores. • Atendimento Comercial Remoto, com administração da carteira de clientes e realização de contatos ativos diário, bem como atendimentos de solicitações via central de atendimento, para abertura, condução e fechamento de negociações, emissões de contratos, adendos, distratos, atendimentos de SLAs previamente definidos, elaboração de relatórios gerenciais baseados nas interações com os clientes, apresentação dos resultados mensais para gerencia e equipe; • Elaboração de proposta de preços e montagem de processos para participação em licitações, recursos administrativos, representações, impugnações e questionamentos. Assistência no controle da organização da área administrativa de licitação: atuação do controle de dia e horário do certame, controle e organização dos documentos para participação em licitações, preparação de relatórios (controles de participação). Participação nos processos de disputa de licitações (eletrônico e presencial). Atuação com cadastro e atualização dos dados de clientes e interface com as áreas ligadas ao processo • Conhecimento na rotina de contas a pagar (emissão de cheques, fluxo de caixa, organização de malote, entrada e baixa de notas fiscais, relatório gerencial da posição de fornecedores, preparação da posição financeira e bancária); • Experiência em toda rotina de crédito e cobrança (faturamento de notas fiscais, preenchimento de duplicatas e elaboração de borderôs, manutenção de cadastro de clientes, cobrança diária por telefone, contato com seguradoras); • Conhecimentos na área de tesouraria e caixa (recebimento das vendas de peças, serviços e veículos novos/usados, emissão de recibos, fechamento e conferência do movimento diário de caixa); • Na área contábil, experiência em classificação e lançamentos (caixa e fornecedores).