Nome | : | Confidential |
Localização | : | Santarém, Santarém (pt) |
Código postal | : | 2005-096 |
Fone | : | Confidential |
: | Confidential | |
: | Confidential |
Realizar tarefas no domínio de Recursos Humanos, bem como assegurar a execução de tarefas relacionadas com a Gestão Administrativa de RH e Payroll, de acordo com as políticas e processos instituídos, de modo a cumprir com as obrigações oficiais e contribuir para a atração, retenção e desenvolvimento dos Colaboradores necessários para atingir os objetivos da empresa e uma otimização continuada de custos e processos na área de Recursos Humanos.
Cargo: Técnica de Recursos Humanos e Formadora
Empresa: Confidencial
Local: Samora Correia
Descrição: Funções desempenhadas:
· PAYROLL E SERVIÇO DE HELPDESK - Proceder ao exercício de processamento salarial dentro dos prazos estabelecidos de forma a garantir o cumprimento da data do crédito em conta das remunerações; Responder a pedidos de esclarecimentos dos Colaboradores no âmbito de RH, de forma atempada e rigorosa, de forma a garantir um atendimento personalizado e de qualidade e a assegurar que todas as solicitações recebem respostas em tempo útil;
· GESTÃO DE CONTRATOS E DO CADASTRO DE COLABORADORES - Proceder à elaboração de contratos de trabalho, alertando para a sua caducidade e garantindo a sua manutenção, renovação ou cessação, de acordo com as disposições legais e procedimentos internos em vigor, de forma a garantir que os mesmo são cumpridos e não constituem risco ou contingência legais para a empresa; Criar, atualizar e manter os Processos Individuais dos Colaboradores (PIC), de acordo com os procedimentos de Gestão Administrativa de RH em vigor e das disposições legais aplicáveis, de forma a garantir um arquivo completo, organizado e fidedigno, mantendo a informação confidencial, mas disponível aos processos de gestão de pessoas;
CUMPRIMENTO DE DISPOSIÇÕES LEGAIS - Emitir ficheiros de remunerações, segurança social, de retenções e pagamento de IRS e quotas sindicais, bem como mapas de seguros, relatório único, declarações anuais de IRS, mapas de trabalho extraordinário e outros documentos legalmente exigidos, de acordo com regras aplicáveis e de modo garantir ao cumprimento das disposições legais em vigor a cada momento;
· RECRUTAMENTO, SELEÇÃO E INTEGRAÇÃO DE COLABORADORES - acionar os procedimentos referentes aos processos de R&S e de Integração de novos Colaboradores, de acordo com as políticas instituídas e sob supervisão do superior hierárquico, de forma a garantir uma correta alocação dos recursos necessários à atividade da empresa e um processo de acolhimento e integração atempado e eficaz; Garantir que o processo administrativo associado à admissão de um recurso é efetuado de forma eficaz, atempada e cumprindo os procedimentos estipulados pela Empresa;
· GESTÃO DA FORMAÇÃO - Desenvolver, propor e coordenar a implementação da gestão dos Planos de Formação anuais, de acordo com a identificação de necessidades macro da organização ou individuais de desenvolvimento dos colaboradores e com o budget aprovado, por forma a promover a convergência do desenvolvimento contínuo de ambas as partes e garantir o cumprimento das obrigações legais aplicáveis; Lecionar formação em matéria de RH, SHST e BPP/H;
· ENGAGEMENT E SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES - Implementar estudos de aferição de clima organizacional e inquéritos de satisfação de processos de RH, bem como em ações de desenvolvimento do compromisso dos Colaboradores à empresa, de acordo com as instruções dos superiores hierárquicos, de forma a garantir a recolha e tratamento de informação relevante à melhoria contínua dos processos de gestão das pessoas da empresa e ao fortalecimento das relações laborais e do engagement dos Colaboradores;
· COMUNICAÇÃO E GESTÃO DE INFORMAÇÃO RH - Elaborar e proceder à divulgação de informações relevantes do âmbito de RH, em linha com os procedimentos e políticas definidas, de forma a garantir a sua disseminação; garantir o preenchimento e manutenção do painel de indicadores de RH, de acordo com as instruções dos superiores hierárquicos, de forma a manter um registo fidedigno e nos prazos definidos, para análise e apoio à gestão dos processos da área.
2017 ->
Cargo: Estágio
Empresa: Confidencial
Local: Rio Maior
Descrição: Estágio extracurricular no Departamento de Recursos Humanos
2003 -> 2004
Cargo: Assistente Administrativa de Recursos Humanos
Empresa: Confidencial
Local: Rio Maior
Descrição: Funções desempenhadas nas 5 empresas do Grupo:
• Payroll e serviço de helpdesk;
• Gestão de contratos e do cadastro de colaboradores;
• Cumprimento de disposições legais.
2005 -> 2006
Cargo: Técnica Superior RH, Formadora e trabalhadora designada para o acompanhamento dos serviços externos de SSHT
Empresa: Confidencial
Local: Santarém
Descrição: Funções desempenhadas nas 3 empresas do Grupo:
• Payroll e serviço de helpdesk;
• Gestão de contratos e do cadastro de colaboradores;
• Cumprimento de disposições legais;
• Recrutamento, seleção e integração de colaboradores;
• Gestão da formação;
• Formadora em matéria de SSHT e BPP/H;
• Comunicação e gestão de informação RH;
• Técnica Interna de SHT.
2006 -> 2011
Cargo: Técnica Superior RH, Formadora e trabalhadora designada para o acompanhamento dos serviços externos de SSHT
Empresa: Confidencial
Local: Montijo
Descrição: Funções desempenhadas nas 5 empresas do Grupo:
> Recrutamento, seleção e integração de novos funcionários;
> Realização de todas as etapas no processo de admissão e demissão de funcionários;
> Elaboração de contratos de trabalho individuais e garantir o cumprimento dos prazos relativos a renovações e caducidade;
> Controlo de presenças, horas extra, faltas, férias, refeições;
> Realização de mapas de apoio ao processamento salarial;
> Efetuar processamento de salários, elaborar ficheiros para pagamento de vencimentos, enviar ficheiros da segurança social, DMR, mapas de sindicatos, mapas de seguros e mapas de apoio ao processamento de salários;
> Efetuar todas as comunicações obrigatórias para organismos externos;
> Elaborar inquéritos e mapas obrigatórios para organismos externos;
> Elaborar mapa de férias anual segundo a aprovação da Administração;
> Preencher informações de serviço referentes a refeitórios e fornecer os totais de refeições;
> Controlar documentação obrigatória a ser fornecida por prestadores de serviço, controlar a prestação de serviços e confirmar valores de faturas destes;
> Controlar valores de penhoras de vencimento e realizar todo o processo administrativo daí resultante;
> Elaboração das necessidades de formação e plano de formação. Efetuar convocatórias, folhas de presença e avaliação das diversas ações de formação; planificar e realizar ações de formação;
> Lecionar ações de formação no âmbito de Recursos Humanos, Código de Conduta e Higiene Pessoal, e Higiene e Segurança no trabalho;
> Esclarecer, aos trabalhadores, todas as questões em matéria de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho;
> Gestão de sinistros;
> Acompanhamento dos serviços de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho;
> Apuramento de indicadores de RH;
> Contribuir para a operacionalidade do sistema de gestão integrado (Qualidade e Ambiente);
> Participar de modo ativo na realização de Auditorias internas e de certificação.
2011 -> 2017
Nome instituição: ISLA Santarém
Grau: Licenciatura
Área de estudo: Gestão de Recursos Humanos
Descrição:
•Desenvolver estratégias que envolvam funções de análise, organização e liderança de recursos humanos, elaborar e executar estratégias que tenham em vista a melhor gestão dos recursos humanos;
•Identificar as tendências de evolução mais marcantes ao nível da gestão dos recursos humanos;
•Diagnosticar e antecipar a evolução do contexto económico e do mercado de trabalho quanto ao volume e à qualidade das pessoas disponíveis para trabalhar, é um dos seus objetivos e competências;
•Definir os objetivos estratégicos da organização no que respeita ao desenvolvimento das pessoas e do conhecimento;
•Desenvolver capacidades de análise e previsão das disponibilidades e as necessidades da empresa;
•Efetuar o diagnóstico do clima organizacional, avaliando as necessidades face aos objetivos estratégicos da empresa.
1998 -> 2004
Nome instituição: ISLA Santarém
Grau: Pós-graduação
Área de estudo: Segurança e Higiene do Trabalho (nível V)
Descrição: - Desenvolver competências de gestão em Segurança e Higiene do Trabalho no contexto de organizações produtivas;
- Valorização individual quer em termos técnicos e científicos quer em termos de formação pessoal e inter-relacionamento com a sociedade em geral;
- Responsabilizar os Técnicos para manterem uma atitude pedagógica e motivadora para a implementação das estratégias e metodologias propostas, com vista à aplicação das boas práticas de Segurança no Trabalho.
2004 -> 2005
Nome instituição: Wall Street English
Grau: Waystage 3 & Market Leader Elem 1
Área de estudo: English
Descrição: Qualificação de nível intermédio superior. Inglês falado e escrito de uso corrente, para fins de trabalho ou estudo.
2019 -> 2019