Assistente de RH Prazo Determinado Recursos Humanos Concórdia

Descrição da vaga - Assistente de RH Prazo Determinado Recursos Humanos Concórdia

Realizar serviços administrativos do setor, realizar arquivamento e controle de documentação setorial. Criar, monitorar e acompanhar planilhas de atividades realizadas no setor para acompanhamento de processos administrativos e de resultados estratégicos. Atender as Ordens de serviços e imprimir de acordo com a demanda das duas unidades com as informações pertinentes ao setor; Processar as solicitações gerando a requisição no sistema Sênior; Atender e executar as alterações funcionais, acompanhar e inserir as informações da alteração na planilha de controle das alterações, e posteriormente encaminhar as mesmas para o setor da Medicina do trabalho e ao Departamento pessoal após as assinaturas juntamente com a supervisão do setor; Acompanhar a inclusão das informações na planilha de controle geral das vagas; Auxiliar no planejamento e execução das ações motivacionais ou integração com objetivo de reter os colaborador; Dar suporte ao coordenador e supervisor nas atividades pertinentes ao setor sempre que necessário; Atualizar a planilha de gestão da jornada do colaborador no Drive e acompanhar a realização das avaliações do período de experiência dos colaboradores, visando aferir o desempenho do colaborador em período de experiência dentro do prazo correto; Elaborar e acompanhar a abertura dos registro de RNCs do setor; Apoiar o levantamento de necessidades de treinamentos, utilizando formulários próprios para a realização dos mesmos; Atender prontamente as demandas referente as duas unidades da FHSFA; Receber e zelar pelos documentos do setor, assim como arquivalos, mantendo sigilo e organização; Auxiliar no preparo da coleta de dados dos indicadores de resultados do setor de Recursos Humanos; Auxiliar na elaboração e atualização dos documentos setoriais; Receber e zelar pelos documentos do setor, assim como arquivalos mantendo sigilo e organização dos mesmos; Acompanhar e dar suporte necessário na aplicação da Pesquisa de Clima Organizacional através dequestionário específico para mensurar a satisfação dos colaboradores com a Instituição; Auxiliar no preparo e coleta de dados dos indicadores de resultados do setor de Recursos humanos; Auxiliar com o processo de triagem de currículos, e divulgação e fechamento das vagas no site da Gupy; Manter as atualizações e informações pertinentes da etapa do processo seletivo junto aos candidatos via email ou wattssap; Solicitar via plataforma ou presencialmente a documentação conforme descrito no cheklist do POP RHU002 do Recrutamento e seleção, receber, conferir e preparar toda a documentação dos colaboradores em processo de admissão e encaminhar ao setor de Departamento de pessoal após a liberação do Aso admissional; Receber os candidatos em processo de admissão, entregar e colher assinatura na descrição de cargos, no reconhecimento de vaga e solicitar a abertura da conta salário e demais termos pertinentes; Conferir e inserir os dados das informações dos candidatos na planilha compartilhada do setor de Medicina do trabalho com as informações sobre os candidatos em processo de admissão para realizar ASO; Participar das reuniões setoriais, visando melhorias dos processos e mantendo a comunicação efetiva setorial e institucional; Dar suporte ao Coordenador, Supervisor e demais colegas nas atividades pertinentes ao setor sempre que necessário; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do Gestor. Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado Experiência: Salário: A combinar Cargo: Assistente de RH Empresa: Hospital São Francisco de Assis Hospital geral. Ramo: Saúde/ Hospitalar