Empresa de Engenharia admite Auxiliar Administrativo em São Paulo para atuar em Tempo integral, Comercial.
Apoiar atividades administrativas e financeiras desde o início até encerramento de obra, prestando suporte financeiro ao cliente e à Engenharia, a fim de garantir suporte às atividades de gerenciamento de obra e atualização de informações financeiras ao longo da execução da mesma.
Irá gerar solicitações de compras no sistema, visando a emissão de pedidos de compras e ou contratos.
Deverá enviar saldos de contrato e de pedidos de compras à engenharia de obras, para realização das medições e solicitação das devidas notas fiscais.
Será responsável por realizar lançamento de notas ficais de serviço e materiais (após a conferência) e montagem do pré-caderno de notas fiscais, para entrega ao gestor.
Irá acompanhar a aprovação do relatório de Cobrança de Administração de Obras, solicitar Faturamento Notas Fiscais Lock (Equipe/Taxa de Administração) para o Departamento de Contabilidade e encaminhar as mesmas ao gestor para envio ao cliente.
Deverá realizar processos para pagamentos de reembolsos, e relatórios da obra.
Irá solicitar mensalmente documentação GFIP aos fornecedores que tiveram emissão de nota fiscal de serviço no mês anterior e encaminhar ao Departamento Fiscal para análise.
Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód.:1985085
