Descrição da vaga - Secretário Executivo Bilíngue Uberlândia
Nesta função você deverá: Providenciar a compra de passagens aéreas, conforme processo e normas internas; Providenciar reservas de hotel, conforme processos e normas internas; Executar clipagem de matérias e notícias sempre que solicitado, conforme processo e procedimentos internos; Prestar serviços secretariais ao presidente como: recepcionar visitantes, organizar e controlar agendas e compromissos, atender e fazer ligações telefônicas, monitorar, responder e enviar e-mails, representar a presidência em alguns compromissos, monitorar orçamento e pagamento de contas, realizar compras etc; Monitorar a limpeza e manutenção da sala, banheiro, cozinha, portas, vasos, ar condicionado, etc. da presidência. Organizar cafés/lanches, controlar o uso e manutenção da sala de reuniões; Administrar a necessidade de abastecimento da sala da superintendência; Coordenar a agenda/logística do motorista administrativo, orientá-lo sobre a agenda da Presidência. Monitorar a limpeza e abastecimento e liberação de veículos a serviço da Superintendência/Presidência; Levar e buscar Presidente/Superintendente/Gerente ao aeroporto quando necessário; Conferir faturas dos cartões de crédito do Presidente; Providenciar reembolsos de despesas de viagens; Auxiliar nas atividades da Alebisa e Instituto Alexa; Emitir requisições de compra, conforme necessidade; Realizar cotações de valores de interesse do Presidente/CEO para o grupo econômico e Instituto Alexa conforme demanda.
Beneficios:
Formação Acadêmica: Não informado
Experiência:
Salário: A combinar
Cargo: Secretária bilíngüe
Empresa: Uberlândia refrescos
Comércio de bebidas.
Ramo: Alimentos
