Descrição da vaga - ANALISTA DE VIAGENS CORPORATIVAS
QUEM SOMOS A Luiza Barcelos é uma das maiores marcas de calçados, bolsas e acessórios do Brasil. Desde sua fundação em 1989, consolidou-se como um ícone de elegância e feminilidade, representando mulheres que buscam qualidade, exclusividade e refinamento em cada detalhe. Cada peça é cuidadosamente construída com os mais finos materiais, resultando em criações que irradiam originalidade, excelência artesanal e design singular. Presente em mais de 800 pontos de venda multimarcas, com mais de 60 lojas físicas e duas unidades fabris localizadas em Belo Horizonte/MG e Campo Bom/RS, além de um e-commerce que atende todo o território nacional, a Luiza Barcelos está em constante expansão pelo Brasil, proporcionando uma experiência singular de elegância e originalidade. Venha fazer parte do nosso time! OBJETIVO: Atuar na área de Administração Geral, suportando as demandas administrativas do grupo, executando as atividades de gestão de viagens, despesas corporativas, gestão de fornecedores parceiros e facilities, em conformidade com os processos estabelecidos pela organização, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo. ATIVIDADES: 1. Providenciar a reserva de estadias em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo em conformidade com a solicitação dos profissionais e/ou áreas atendidas, respeitando a politica de viagens da organização. 2. Realizar a gestão de adiantamento de viagem aos colaboradores e conferir a prestação de contas dos valores utilizados pelos colaboradores em viagem, garantindo que estejam em conformidade com a política de viagens. 3. Apoiar em rotinas de logística e organização de visitas executivas ou viagens de colaboradores, providenciando os trâmites necessários e contratação dos serviços demandados. 4. Assegurar o cumprimento das políticas de viagens da empresa, garantindo que os colaboradores sigam os procedimentos estabelecidos para reservas, alojamento e despesas relacionadas. 5. Monitorar e controlar os limites de gastos estabelecidos para viagens e outras despesas corporativas, garantindo que as despesas estejam dentro dos orçamentos aprovados. 6. Verificar e reconciliar os lançamentos nos cartões corporativos, garantindo que todas as despesas sejam devidamente documentadas e autorizadas. 7. Receber e conferir pagamentos, cobrança de prestadores de serviços vinculados ao departamento administrativo, mantendo a regularidade nos compromissos estabelecidos. 8. Atuar no contato com fornecedores para solicitação de ações e correções de serviços. 9. Coletar, revisar e processar as prestações de contas de despesas relacionadas a facilities, como contas de água, energia elétrica, limpeza e manutenção predial. 10. Colaborar na condução de estudos e controles de custos com Facilities, apontando gargalos e problemas existentes, bem como alternativas mais vantajosas para a empresa. 11. Atuar no controle administrativo e financeiro dos contratos de serviços de Facilities, monitorando sua execução e níveis de atendimento. 12. Acompanhar os contratos relacionados a serviços essenciais como energia, telefonia e segurança patrimonial do Grupo, buscando eficiência e otimização dos recursos. 13. Monitorar os aparelhos telefônicos, garantindo que estejam em perfeitas condições de uso para manter a comunicação interna e externa da empresa de forma eficaz. 14. Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes ao setor de atuação, bem como planejar, classificar e organizar os arquivos da área de atuação. 15. Trabalhar em conformidade a normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde. 16. Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado. REQUISITOS: Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de produção, ou áreas correlatas. Competências técnicas (Hard skills): Rotinas administrativas, Gestão de viagens, Gestão de facilites, Excel, Informática - Pacote Office Microsoft. Competências comportamentais (Soft skills): Pensamento analítico, trabalho em equipe, relacionamento interpessoal, comunicação.
Beneficios:
Formação Acadêmica: Não informado
Experiência:
Salário: A combinar
Cargo: Analista de Viagens
Empresa: Grupo luiza barcelos calçados s.a
Fabricação de calçados de couro
Ramo: Calçados e Couro
