1. Conhecimentos em Informática Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint): Essencial para criar planilhas, documentos e apresentações. Excel: Fórmulas básicas (SOMA, MÉDIA, PROCV), tabelas dinâmicas, gráficos, e formatação. Word: Edição e formatação de textos, elaboração de relatórios e documentos oficiais. PowerPoint: Criação de apresentações, organização de slides, uso de imagens e gráficos. 2. Gestão de Documentos Organização: Saber organizar documentos digitais, mantendo um fluxo de arquivamento eficiente (pastas, sistemas de busca). Digitalização e Backup: Conhecimento de scanners e ferramentas para converter documentos físicos em digitais. 3. Comunicação e Atendimento Atendimento ao Cliente/Fornecedor: Habilidades de comunicação clara e objetiva, tanto por telefone quanto por e-mail. Capacidade de redigir e-mails, memorandos e comunicações internas e externas de forma profissional e adequada. 4. Gestão de Prazos e Organização Gestão de Agenda: Marcação de reuniões, compromissos e eventos para gestores e equipes. Controle de Prazos e Prioridades: Organização de tarefas com base em urgência e importância, utilização de listas de tarefas, entrega de relatórios e conhece sistema de manutenção. 5. Ferramentas de Comunicação Interna E-mail Corporativo (Outlook, Gmail): Configuração e uso eficiente de e-mails, criação de pastas e etiquetas para organização. 6. Noções de RH Controle de Ponto e Férias: Auxiliar no registro e controle de frequência dos funcionários, além do acompanhamento de períodos de férias. Organização de Documentos.
Beneficios:
Formação Acadêmica: Não informado
Experiência:
Salário: A combinar
Cargo: Assistente administrativo
Empresa: Alamo Engenharia
Manutenção Predial e Industrial.
Ramo: Engenharia
