Descrição da vaga - Assistente Administrativo - Centro
Empresa de Projetos Industriais admite Assistente Administrativo em Curitiba (Centro) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta em horário comercial
Apoiar o atendimento às demandas administrativas.
Apoiar no controle dos materiais de escritório e os equipamentos da área, elaborando relatórios mensais de acompanhamento de gastos e consumo dos mesmos.
Realizar relatórios de média, baixa complexidade e levantamento de informações para acompanhamento dos indicadores de desempenho.
Preparar, instalar, operar e desinstalar equipamentos de áudio e vídeo e acessórios, tais como projetores, data show, flip-chart, impressoras, entre outros.
Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto ao superior os serviços de manutenção.
Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados, bem como, identificar o interlocutor, o profissional a ser contatado e assunto a ser discutido, atentando para o grau de prioridade e urgência.
Receber, entregar, levar e buscar documentos, correspondências, materiais, livros e outros, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários de empréstimos e devoluções.
Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos, para possibilitar o controle e novas consultas aos materiais.
Apoiar na preparação de correspondências de média/baixa complexidade, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos entre as partes interessadas.
Providenciar passagens aéreas e reservas de hotéis aos profissionais técnicos e administrativos, quando necessário, entrando em contato com agências de viagens para requisições de orçamentos, além de preparar adiantamentos de viagens aos funcionários.
Recepcionar Notas Fiscais emitidas pelos profissionais PJ e fornecedores, conferir, enviar para pagamento, e, após a quitação arquivar.
Apoiar a equipe nas rotinas administrativas, efetuando, quando necessário, lançamentos de dados no sistema (notas fiscais, pagamentos, alterações em lançamentos existentes).
Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:1984511
