Descrição da vaga - Assistente Administrativo Bilíngue
Escritório de Contabilidade admite Assistente Administrativo Bilíngue em Curitiba para atuar em Tempo integral, Comercial.
Registros de agenda com a programação de reuniões, gerenciamento de calendários, notificando previamente os participantes sobre datas e horários, visando garantir a organização dos compromissos.
Comunicação de diretrizes e informações relevantes, conforme direcionamento do CEO, aos executivos, gerentes e outros na organização, assegurando um fluxo de comunicação claro e efetivo.
Planejamento de viagens de negócio providenciando passagens aéreas, realizando reserva de hospedagem e locação de veículos, visando organização dos cronogramas de viagens.
Recebimento e direcionamento de visitantes, correspondências e e-mail visando bom atendimento e direcionamento para as áreas pertinentes.
Participação no desenvolvimento e implementação de normas administrativas, políticas e práticas da organização.
Inscrição de membros da diretoria e CEO em eventos relevantes as suas áreas de atuação, sincronizando cronogramas com suas respectivas agendas.
Organização de reuniões dos diretores e CEO, assegurando recursos necessários para maior produtividade desses encontros.
Apoio à tratativa de clientes que entram em contato com CEO e diretores, entendendo as diversas demandas e solicitações, realizando o direcionamento para as áreas pertinentes.
Coleta de assinaturas necessárias em documentos oficiais apoiando as atividades de governança empresarial.
Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód.:1987282
