Assistente de Pessoal Departamento Pessoal Concórdia

Descrição da vaga - Assistente de Pessoal Departamento Pessoal Concórdia

Responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia. Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND. Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências. Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores.Vale de Alimentação/Premiação Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos; Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido; Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado; Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento; Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; Entregar os cartões para os novos beneficiários; Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor; Plano de Saúde/Odontológico Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada; Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês; Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação; Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora; Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento; Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico. Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; Entregar as carteirinhas quando for o caso; Vale Transporte: Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas; Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial; Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos; Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador; Solicitar segunda via dos cartões bloqueados; Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio; Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro; Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; Controle do Ponto Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário; Monitorar e criar horários no sistema de ponto; Monitorar e criar escalas no sistema de ponto; Monitorar diariamente os relógios de ponto; Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto; Analisar as marcações diariamente; Realizar o fechamento do ponto Importar o fechamento do ponto para a folha; Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros; Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação; Cadastro de Colaboradores Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema; Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado; Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte; Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; legislação trabalhista; Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão; Solicitar seguro de vida para estagiários; Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados; Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros); Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado; Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal; Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS; Enviar cadastro das admissões para esocial no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado Experiência: Salário: A combinar Cargo: Assistente de departamento pessoal Empresa: Hospital São Francisco de Assis Hospital geral. Ramo: Saúde/ Hospitalar