Descrição da vaga - Estagiario (a) de Secretariado Execultivo
Quem Somos:Fundada em 2008, a Webposto foi criada com intuito de otimizar o dia a dia dos postos de combustíveis. Nosso produto, o webPosto, é desenvolvido para facilitar as rotinas da pista até a conveniência. Hoje, nosso sistema de gestão é referência no mercado e atende milhares de postos de combustíveis espalhados por todos os estados do Brasil. Estagiário(a)_Secretariado Excultivo:Atuará no suporte às atividades administrativas e organizacionais da empresa, auxiliando na gestão das agendas, na comunicação interna e externa, na organização de documentos e eventos corporativos. Principais atividades:Apoiar na organização da agenda e compromissos da diretoria e gerências. Auxiliar na triagem de e-mails, ligações e outras formas de comunicação. Realizar o arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Apoiar na organização de reuniões, elaboração de atas e registro de pautas. Auxiliar na recepção e atendimento de clientes e visitantes. Prestar suporte na organização de eventos e viagens corporativas. Elaborar e revisar documentos institucionais, apresentações e relatórios. Manter o sigilo e a confidencialidade das informações institucionais. Conhecimento Técnico:Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) intermediário. Boa redação e habilidades de comunicação verbal e escrita. Organização e gestão do tempo. Noções de atendimento ao cliente e protocolo empresarial. Desejáveis:Conhecimento básico em sistemas de gestão empresarial (ERP, CRM, etc. ). BI Habilidades e Atitudes Esperadas:Comunição clara e objetiva. Proatividade. Resiliência. Organização para gerencia múltiplos eventos.
Beneficios:
Formação Acadêmica: Não informado
Experiência:
Salário: A combinar
Cargo: Estágio em secretariado
Empresa: Quality Automação
Desenvolvimento e comércio de software.
Ramo: Informática/ Tecnologia
